Escucha este artículo
Audio generado con IA de Google
0:00
/
0:00
Emitir una factura electrónica en Colombia es ahora un proceso más ágil, seguro y respetuoso con la privacidad de los ciudadanos. Así lo establece la Resolución 000202 de 2025, emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), que busca reducir la carga istrativa para los comercios y limitar la recolección innecesaria de datos personales.
La normativa fue construida con base en un proceso de consulta pública realizado entre el 13 y 22 de febrero de este año, en el que participaron tanto ciudadanos como entidades regulatorias, como la Superintendencia de Industria y Comercio. El resultado es una medida más ajustada a las necesidades del país y en línea con la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos.
Uno de los principales cambios es que, al momento de facturar, los vendedores solo deberán solicitar el tipo y número de identificación del comprador, y opcionalmente un correo electrónico para enviar el comprobante. Esta simplificación evita la recopilación excesiva de información personal, lo que refuerza la protección de los datos del consumidor.
Aliados tecnológicos en el proceso de adaptación
Ante este nuevo escenario, plataformas especializadas en soluciones contables en la nube se posicionan como aliados estratégicos claves. Con el respaldo de inteligencia artificial y automatización, estas empresas apoyan a las pequeñas y medianas empresas (pymes) en la implementación de las nuevas disposiciones.
“La facturación electrónica debe ser un proceso ágil y confiable, no un obstáculo. Con estos cambios se aliviará la carga istrativa y se protegerán los datos personales de los ciudadanos”, explicó Andrés Torres, director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra.com.
La resolución también impacta al sector de servicios públicos, al exigir que en las facturas solo se incluyan cargos directamente relacionados con el servicio prestado, a menos de que exista autorización expresa del . Esto busca promover mayor transparencia y evitar cobros adicionales no consentidos.
Por su parte, la DIAN anunció el desarrollo de un servicio de consulta tecnológica que permitirá recuperar de forma automática los datos básicos del comprador (nombre y correo electrónico) usando solo el tipo y número de identificación. Este sistema promete mayor eficiencia y rapidez sin comprometer la privacidad.
Tecnología y formalización: claves para el crecimiento de las pymes
En Colombia, las pymes representan el 94,2 % del tejido empresarial, con cerca de 1,47 millones de microempresas activas, según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Sin embargo, muchos de estos negocios aún enfrentan desafíos, como la informalidad y el limitado a herramientas digitales.
Frente a este contexto, herramientas como Alegra.com se consolidan como catalizadores del crecimiento empresarial. Su plataforma permite a los emprendedores gestionar contabilidad, facturación electrónica y nómina desde la nube, cumpliendo con los requisitos fiscales locales y adaptándose fácilmente a los cambios regulatorios.
“Queremos que los empresarios puedan enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer sus negocios”, afirmó Jorge Soto, CEO de Alegra.com. “Por eso desarrollamos una herramienta intuitiva y poderosa, alineada con las normativas fiscales de cada país”, agregó.
Beneficios claves de la digitalización contable para pymes
La empresa destaca las ventajas de adoptar soluciones tecnológicas en la gestión empresarial:
- Cumplimiento fiscal garantizado, incluyendo facturación electrónica y declaraciones tributarias.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores mediante automatización de procesos contables.
- desde cualquier lugar, gracias a su operación 100 % en la nube.
- Escalabilidad personalizada, acompañando el crecimiento de cada negocio.
- Capacitación continua para sacar el máximo provecho sin necesidad de conocimientos técnicos previos.
La digitalización empresarial ya no es una opción, sino una necesidad para competir en el entorno actual. Según la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico, en el primer trimestre de 2024 se realizaron más de 93 millones de transacciones de venta en línea por un valor de $15,4 billones, lo que evidencia una tendencia creciente en el uso de canales digitales.
Con un entorno regulatorio más claro y herramientas tecnológicas al alcance, las pymes colombianas tienen una oportunidad única para formalizarse, optimizar su operación y consolidar su crecimiento de manera sostenible.